Phòng kế toán xin thông báo đến Starters về kế hoạch nhận eform và chứng từ thanh toán chi phí năm 2020 như sau:

1) Thời gian phòng FA chốt nhận eform và chứng từ thanh toán cho chi phí năm 2020 chậm nhất:

• 13:00 ngày 20 tháng 12 năm 2020: tất cả chi phí phát sinh từ tháng 01 đến tháng 11 năm 2020
• 17:00 ngày 06 tháng 01 năm 2021: tất cả chi phí phát sinh tháng 12 năm 2020

2) Hướng dẫn về chứng từ năm 2020

• Hàng hóa, dịch vụ đã hoàn thành trong năm 2020 (không phân biệt đã ký biên bản nghiệm thu hay chưa): hóa đơn phải xuất trước hoặc đúng ngày 31 tháng 12 năm 2020 .
• Ví dụ cụ thể như sau:

Nhà cung cấp giao hàng và VNG đã nhận trước hoặc tại ngày 31/12/2020 , dịch vụ cung ứng cho VNG hoàn thành trước hoặc tại ngày 31/12/2020 (đã thực hiện xong, không phân biệt đã ký nghiệm thu hay chưa). Hóa đơn nhà cung cấp xuất để ngày 01/01/2021 ( hoặc ngày sau đó) -> Hóa đơn này không hợp lệ, FA từ chối nhận. (Ngày hóa đơn đúng trong trường hợp này phải là ngày trước hoặc tại 31/12/2020 ).

• Khoản thanh toán ứng trước theo tiến độ hợp đồng nhưng chưa nhận hóa đơn: đề nghị Starters lấy hóa đơn cho các khoản ứng trước này, ngày hóa đơn phải xuất trước hoặc đúng ngày 31 tháng12 năm 2020
• Quyết toán tạm ứng và các khoản nợ cá nhân (Trừ khoản tạm ứng lương theo chính sách) trước ngày 31 tháng 12 năm 2020 .
• Đối với các hàng hóa, dịch vụ phát sinh có liên quan đến 02 năm (thực hiện năm 2020 đến 2021 hoàn thành), cần xác định phần giá trị hoàn thành của năm 2020 và yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn cho phần giá trị này, ngày hóa đơn xuất trước hoặc đúng ngày 31 tháng 12 năm 2020 .

3) Một số vấn đề do chuyển eform và chứng từ thanh toán trễ sau thời gian quy định nêu trên.

• Phần phát sinh chi phí năm 2020 tương ứng phần chứng từ gửi trễ hạn , gửi không đúng quy định sẽ được tính vào ngân sách năm 2021 của phòng ban/bộ phận của Starters.
• Phần thuế phát sinh liên quan đến bộ chứng từ gửi trễ hạn, không đúng quy định thì có 02 trường hợp:

• + Cá nhân hoặc bộ phận của Starters phải chịu trách nhiệm hoàn trả cho công ty tùy theo quyết định của BU Leader (tiền cá nhân chứ không phải trừ ngân sách của team).

• + Hoặc tùy theo quyết định của giám đốc tài chính cho từng trường hợp cụ thể.

Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung mail này, Starters vui lòng gửi về email: kimbt@vng.com.vn hoặc hueht@vng.com.vn

Rất mong được sự hợp tác của Starters.